Il est important pour les élèves du secondaire d’apprendre à utiliser Word, Excel et PowerPoint car ces outils sont largement utilisés dans le monde professionnel pour la rédaction de documents, l’analyse de données et la présentation de l’information. En maîtrisant ces outils, les élèves seront mieux préparés pour les défis de la vie professionnelle et pourront communiquer efficacement leurs idées à l’écrit et à l’oral.

Au cours de ce module, nous allons explorer les outils de bureautique en classe. Il est essentiel d’amener votre ordinateur portable, car un simple téléphone portable ne suffira pas pour effectuer les tâches demandées efficacement. Nous utiliserons également les installations du laboratoire pour mettre en pratique les concepts abordés en cours.

Le Ruban est un élément clé de l’interface utilisateur de Microsoft Word 365. Il se trouve en haut de la fenêtre et regroupe les commandes les plus couramment utilisées pour créer, formater et mettre en page des documents. Il est organisé en onglets, chacun contenant des groupes de commandes liées à une tâche spécifique, comme l’insertion d’images ou la mise en forme du texte. Les utilisateurs peuvent personnaliser le Ruban en ajoutant ou en enlevant des commandes pour s’adapter à leurs besoins de travail. Il est important de se familiariser avec les différentes options du Ruban pour maximiser l’efficacité de son utilisation de Word 365.

L’onglet Accueil de Word 365 est l’un des onglets les plus importants de l’interface utilisateur. Il contient des commandes couramment utilisées pour la mise en forme de documents, telles que la modification de la police, la modification de la taille du texte, l’ajout de gras, de soulignement et d’italique, l’ajout de couleur et de bordures, et l’ajout de listes numérotées et à puces. Il permet également de copier, coller et annuler des actions. Il est très utile pour mettre en forme rapidement un document, et est un outil indispensable pour tous les utilisateurs de Word 365.

L’onglet Insertion dans Word 365 permet aux utilisateurs d’ajouter divers éléments à leurs documents, tels que des images, des tableaux, des formes, des hyperliens, des en-têtes et des pieds de page, des pages de couverture, des pages de remerciements, etc. Il permet également d’insérer des commentaires et des notes de bas de page. L’onglet insertion contient également des outils pour créer des tableaux et des graphes, ainsi que des outils pour ajouter des marqueurs de contenu tels que des signets et des champs de mise en forme conditionnelle. Il est également possible d’insérer des éléments multimedia tels que des images, des vidéos, des audio dans le document grace à cette onglet. Enfin, il est possible de personnaliser des éléments tels que les en-têtes et les pieds de page en utilisant les options de l’onglet Insertion pour les créer ou les modifier.

L’onglet Dessin dans Word 365 vous permet d’ajouter des éléments visuels tels que des formes, des images et des illustrations à votre document. Il comprend des outils pour créer, formater et organiser ces éléments. Il existe également des options pour ajouter des effets visuels tels que des ombres, des reflets et des textures. Avec l’onglet Dessin, vous pouvez également utiliser des outils de dessin pour créer des formes personnalisées et les modifier à votre guise. Il est également possible de créer des tableaux, des graphiques et des diagrammes pour représenter les données de manière visuelle. En utilisant les options de l’onglet Dessin, vous pouvez créer des documents professionnels et esthétiquement agréables qui attirent l’attention de votre audience.

L’onglet Conception dans Word 365 est l’endroit où vous pouvez personnaliser l’apparence de votre document. Il contient des outils pour changer le thème, les couleurs et les polices de votre document, ainsi que pour ajouter des bordures et des ombres à vos images et tableaux. Il propose également des options pour organiser les colonnes et les pages dans votre document. Cet onglet est utile pour donner une apparence professionnelle à vos documents et pour vous assurer qu’ils sont esthétiquement agréables à regarder.

L’onglet Mise en page dans Word 365 est l’endroit où vous pouvez personnaliser l’apparence de votre document. Il vous permet de changer les marges, de gérer les sections, de créer des en-têtes et des pieds de page, de gérer les sauts de page, de gérer les styles de paragraphe, et de gérer les paramètres de page tels que le format de page, la taille de papier et l’orientation. Il y a également des outils pour créer des tableaux et des colonnes, ainsi que pour gérer les bordures et les trames de fond. Il est également possible de gérer les paramètres de la numérotation des pages et des lignes, ainsi que d’insérer des images et des formes pour décorer votre document. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez créer des documents professionnels avec une mise en page propre et organisée.

L’onglet Référence de Word 365 contient des outils pour créer et gérer les citations et les références dans un document. Il comprend des options pour ajouter des citations dans le texte, créer une bibliographie ou une liste de références, et gérer les styles de citation. Il permet également de créer des tableaux des matières automatiques, des index et des sommaires. Il est très utile pour les documents académiques ou professionnels nécessitant des références et des citations.

La boîte Rechercher est une fonctionnalité de Word 365 qui vous permet de trouver rapidement des informations sur le logiciel. Il se trouve généralement dans le coin supérieur droit de l’écran, sous le ruban. Pour utiliser la boîte Rechercher, il suffit de cliquer sur l’icône de loupe ou de taper sur la touche Ctrl + E. Une fenêtre de recherche s’ouvrira alors. Vous pouvez ensuite entrer le mot ou l’expression que vous recherchez. Word 365 vous montrera les résultats de la recherche sous forme de suggestions. Il vous suffit de cliquer sur la suggestion pour accéder à la fonctionnalité correspondante. Il est également possible de trouver de l’aide en cliquant sur le bouton « Aide » dans le coin inférieur droit de l’écran. Il vous permettra de rechercher des informations sur les fonctionnalités de Word 365.

Les styles sont des formats prédéfinis qui peuvent être appliqués aux textes, aux paragraphes, aux tableaux et aux autres éléments dans Word. Ils permettent de créer un look professionnel et cohérent dans un document. Par exemple, un style de titre peut être défini pour les titres de chapitres et un style de sous-titre pour les sous-titres. Il est possible de créer des styles personnalisés, de les modifier et de les supprimer. Pour accéder aux styles, vous pouvez utiliser l’onglet Accueil ou l’onglet Mise en page. Dans l’onglet Accueil, vous verrez les styles les plus couramment utilisés, tandis que dans l’onglet Mise en page, vous aurez accès à tous les styles disponibles. Il est possible d’appliquer un style en sélectionnant le texte ou l’élément concerné et en cliquant sur le style désiré dans la barre d’outils. Il est également possible de créer un style personnalisé en utilisant la commande Nouveau Style dans l’onglet Mise en page.

L’onglet Accueil dans Word 365 comprend des outils pour gérer les polices dans votre document. Les options disponibles incluent la possibilité de changer la police, la taille de police, la couleur de police, l’effet de police (comme le gras, l’italique, etc.) et de mettre en surbrillance du texte. Il y a également un bouton « Aperçu de la police » qui vous permet de voir l’effet des changements avant de les appliquer. Il est également possible de créer un style de police personnalisé en enregistrant les modifications que vous avez apportées à une sélection de texte. Les styles de police peuvent être utilisés pour rapidement et facilement appliquer les mêmes formats à différentes parties de votre document.

L’onglet Accueil contient une section intitulée Paragraphe qui vous permet de gérer les paramètres de mise en forme pour les paragraphes de votre document. Dans cette section, vous pouvez trouver des outils pour aligner le texte (gauche, droite, centré, justifié), ajouter des sauts de ligne avant et après les paragraphes, ajouter des retraits et des espacements, et gérer la numérotation et les puces. Il y a aussi un bouton « Retour à la ligne automatique » qui permet d’activer ou désactiver la mise en page automatique du texte à la fin d’une ligne. Utilisez ces outils pour organiser et mettre en forme les paragraphes de votre document de manière professionnelle et efficace.

Les pages de garde sont des pages qui se trouvent en début de document, généralement avant la page de titre. Elles peuvent être utilisées pour donner une présentation professionnelle de votre document en y incluant des informations telles que le titre du document, le nom de l’auteur, la date de création, etc. Dans Word 365, vous pouvez créer une page de garde en utilisant l’onglet Insertion. Il existe plusieurs modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer votre page de garde, ou vous pouvez créer votre propre design en utilisant les outils de mise en page disponibles dans l’onglet Mise en page. Il est également possible de personnaliser les informations de la page de garde en utilisant les champs de document disponibles dans l’onglet Référence.

L’onglet Insertion dans Word 365 contient une variété d’outils pour insérer différents éléments dans votre document, y compris des tableaux. Les tableaux sont des outils utiles pour organiser et présenter des données de manière structurée. Vous pouvez utiliser des tableaux pour créer des listes, des calendriers, des horaires, des budgets, etc.

Pour insérer un tableau dans votre document, vous pouvez utiliser le bouton « Tableau » dans l’onglet Insertion. Une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, vous pouvez choisir le nombre de lignes et de colonnes pour votre tableau. Vous pouvez également utiliser le bouton « Tableau croisé dynamique » pour créer un tableau automatiquement à partir de données existantes.

Une fois que vous avez créé un tableau, vous pouvez utiliser les outils de l’onglet Conception pour le personnaliser. Par exemple, vous pouvez utiliser des bordures et des remplissages pour mettre en valeur certaines cellules, ou utiliser des styles de tableau pour donner un look professionnel à votre tableau.

Il existe également des outils pour organiser les données dans votre tableau, comme le tri et le filtrage. Vous pouvez utiliser ces outils pour trier les données dans votre tableau par ordre alphabétique ou numérique, ou pour cacher certains éléments de données pour une analyse plus facile.

En résumé, les tableaux dans l’onglet Insertion de Word 365 sont un moyen pratique pour organiser et présenter des données de manière structurée. Il existe de nombreux outils pour personnaliser les tableaux et organiser les données pour une analyse plus facile.

• Ouvrir le document Word 365
• Cliquer sur l’onglet « Insertion »
• Cliquer sur « Illustration »
• Cliquer sur « Image »
• Sélectionner l’image souhaitée à partir de l’ordinateur ou de l’emplacement en ligne
• Cliquer sur « Insérer » pour ajouter l’image au document
• Utiliser les outils de mise en forme pour ajuster la taille, l’orientation, etc. de l’image.

• Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter une référence ou une citation de site Web.
• Cliquez sur l’onglet Références dans le ruban.
• Cliquez sur l’option Nouvelle source.
• Sélectionnez le type de source que vous souhaitez ajouter (par exemple, une source en ligne ou une source imprimée)
• Entrez les informations requises pour la source (titre, auteur, date, etc.).
• Pour ajouter une citation, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la citation et cliquez sur l’option « Insérer une citation »
• Sélectionnez la source de la citation dans la liste déroulante et ajoutez toutes les informations nécessaires (page, chapitre, etc.)
• Cliquez sur OK pour insérer la citation dans le document.
• Pour ajouter une référence, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la référence et cliquez sur l’option « Insérer une référence »
• Sélectionnez la source de la référence dans la liste déroulante et ajoutez toutes les informations nécessaires (page, chapitre, etc.)
• Cliquez sur OK pour insérer la référence dans le document.
• Pour afficher la liste des références utilisées dans votre document, cliquez sur l’onglet Références puis sur l’option « Liste des références »
• Vous pouvez également générer une bibliographie automatique en utilisant les styles de référence appropriés dans le menu déroulant de l’onglet Références.

Pour utiliser WordArt dans Word 365 :

1. Cliquez sur « Insérer » dans le menu supérieur.
2. Sélectionnez « WordArt ».
3. Choisissez un style de WordArt dans la liste des options.
4. Tapez le texte souhaité dans la boîte de dialogue qui apparaît.
5. Personnalisez le style en utilisant les options disponibles, telles que la police, la couleur, la taille, etc.
6. Cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications.

Vous pouvez également modifier le style de WordArt en sélectionnant le texte, puis en utilisant les options de formatage de police dans la barre d’outils de mise en forme ou en accédant aux options via le menu « Accueil ».

Pour créer des colonnes dans Word 365 :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en colonnes.
2. Cliquez sur « Mise en page » dans le menu supérieur.
3. Cliquez sur « Colonnes ».
4. Sélectionnez le nombre de colonnes souhaité dans les options affichées.
5. Vous pouvez également personnaliser les colonnes en sélectionnant « Colonnes personnalisées ».

Notez que vous pouvez également créer des colonnes en utilisant des tables, en insérant une table et en divisant les cellules en plusieurs colonnes.